Chef-fe du service scolaire

À propos de la Ville de Clichy-sous-Bois

Située au cœur de la Seine-Saint-Denis, la Ville de Clichy-sous-Bois est une collectivité dynamique qui place l'innovation, le service public et l'humain au cœur de son action.

Forte de plus de 500 agents, elle mène de nombreux projets au service de ses habitants et accompagne la transformation de son territoire.

Rejoindre la Ville, c'est intégrer une équipe engagée, contribuer à des projets porteurs de sens et évoluer dans un environnement favorisant la collaboration, l'initiative et le développement des compétences.

1. Manager et piloter le projet de service

- Concevoir le projet de service 

- Inscrire l’action du service scolaire dans le cadre du Projet éducatif de territoire et de la Cité éducative

- Assurer la mise en œuvre et l’évaluation du projet de service 

- Recruter, animer et manager l’équipe : veiller à construire et maintenir un collectif de travail solidaire et dynamique

- Favoriser et organiser la diffusion de l’information

- Garantir une gestion optimale des ressources humaines du service

- Mettre en œuvre l’ensemble des procédures RH 

- Contrôler et évaluer l’action des équipes

- Contribuer au développement professionnel des équipes (mobilité, recrutement, évaluation et formation) 

- Participer activement au sein de l’équipe des cadres de la direction des politiques éducatives et être force de propositions

1. Gestion administrative, technique et financière du service

- Assurer le contrôle du respect des normes et de la réglementation du secteur d’activité 

- Assurer l’établissement et le suivi de la cartographie des risques du service scolaire et du plan d’actions de maîtrise des risques

- Etablir les process et les procédures de travail du service

- Assurer le suivi des logiciels et applications métiers (logiciel famille, logiciel de sectorisation…) et veiller à l’appropriation des logiciels métiers au sein du service 

- Préparer le budget et structurer sa bonne exécution par la mise en place d’outils de suivi, de reporting, de pilotage et d’analyse

- Rédiger, consolider et construire des outils d’aide à la décision, des conventions, des notes, bilans et compte-rendu, etc.

- Rédiger les marchés et les conventions relatives à l’activité du service scolaire en lien avec les services de la DPE, établir les demandes de subvention et les bilans afférents (cité éducative, politique de la ville, CAF…), mener une recherche active de recettes pour développer de nouveaux projets

-Assurer une veille juridique et anticiper les évolutions, analyser leurs incidences, alerter sur les risques juridiques et techniques en lien avec les activités du service

- Promouvoir auprès de la population et des partenaires, la politique menée par la ville en direction des 3 / 11 ans : participer à l’établissement des outils de communication

3 – Piloter la mise en œuvre des activités et projets du service scolaire

Développer les projets en lien avec les établissements scolaires et dans le cadre de la cité éducative

Assurer les modalités de communication privilégiées avec les différents membres de la communauté éducative, rassembler les informations relatives aux interventions des autres directions, notamment technique et informatique dans les écoles

Assurer la gestion des subventions et budgets alloués aux écoles

Assurer la mise à disposition des kits scolaires et des actions de gratuité en direction des élèves et des familles

Faire remonter et hiérarchiser les demandes techniques et les demandes relatives au numérique éducatif

Copiloter le numérique éducatif avec la DSI : assurer la mise en œuvre de la gouvernance en lien avec les écoles, l’IEN et l’ERUN

Piloter la mise à jour et le suivi de la carte scolaire

Partager avec les services techniques une stratégie d’amélioration du bâti scolaire et d’optimisation de l’occupation des locaux scolaires

Piloter les campagnes d’inscription scolaire en lien avec l’accueil commun de la Mairie ; suivre les PAI avec le service loisirs

Piloter le dispositif d’organisation et de suivi des conseils d’école

Développer la communication avec les parents et les familles

Développer les modalités de gestion du mobilier scolaire

Assurer le suivi des mesures de carte scolaire avec l’IEN en direction des élus

Construire le cadre de mise à disposition des locaux scolaires aux associations de parents d’élèves et autres partenaires

Assurer la clôture de la caisse des écoles

4 - Relations avec les partenaires éducatifs et développement des projets en lien avec les établissements scolaires

- Veiller à travailler en transversalité avec les autres services de la direction (loisirs, petite enfance, ATSEM, jeunesse…)

- Assurer la participation du service aux évènements et projets transversaux de la commune et de la DPE : Fête de la ville, etc.

- Assurer la coordination des relations avec l’Education nationale : écoles, collèges, lycée, parents d’élèves

- Etre l’interlocuteur privilégié des acteurs institutionnels et associatifs qui travaillent pour les 3 – 11 ans

- Concevoir, piloter et évaluer les projets en lien avec les différents partenaires internes et externes, notamment au sein du dispositif du PEDT et des Cités Educatives

• Compétences (savoir)

- Solide vision de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités

- Connaissance des dispositifs, acteurs institutionnels et associatifs 

- Connaissance du cadre réglementaire du rôle de la commune en direction des écoles primaires

- Connaissances en matière de numérique éducatif et de bâti scolaire

• Compétences techniques (savoir-faire)

- Compétences managériales et capacité à fédérer 

- Capacité à travailler en transversalité avec les acteurs et partenaires internes et externes

- Capacité à fixer des objectifs, animer et encadrer une équipe

- Capacité à négocier, communiquer et gérer les conflits

- Capacité d’animation d’équipe 

- Capacité à élaborer et conduire et évaluer un projet

- Capacité à maitriser les coûts et respecter le budget

- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, power point, Agora, Ciril, etc.)

- Lecture de plans et outils bureautiques liés au suivi numérique et bâtimentaire

- Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse

- Gestion des relations avec l’Education nationale

- Capacité à gérer les situations d’urgence

• Compétences comportementales (savoir être)

- Qualités managériales et relationnelles

- Réserve et discrétion professionnelles

- Sens de l’écoute et de l’accueil

- Organisation, méthode et rigueur

- Diplomatie et tact

- Assertivité et leadership

- Esprit d’équipe

- Disponibilité et capacité à s’investir

- Réactivité, capacité à gérer l’imprévu et prendre du recul

- Force de proposition et prise d’initiatives